DATENSCHUTZ­­­BESTIMMUNGEN

Roodie4Doc

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Daher beachten wir die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz und Umgang mit personenbezogenen Daten und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Datenschutzgesetzes 2018.

Wir weisen darauf hin, dass Roodie keinerlei Diagnose- oder Therapievorschläge machen wird. Dies liegt ausschließlich in der Verantwortung von Ärzten. Ziel von Roodie ist die Speicherung und Kommunikation von Gesundheitsdaten, um Menschen den Weg zum passenden Arzt oder Gesundheits- und Präventionsservice zu beschleunigen, sämtliche Bürokratie abzunehmen und sie mit hilfreichen Services zu begleiten, um gesund zu bleiben bzw. gesund zu werden.  Die bereitgestellten medizinischen Informationen sind immer nur allgemeiner Natur und können den Rat eines qualifizierten Arztes/Ärztin nicht ersetzen.

In dieser Datenschutz­erklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

I. NAME UND ANSCHRIFT DES VERANTWORTLICHEN UND DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN  

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die ROODIE HEALTH GMBH, vertreten durch ihre Geschäftsführerin Frau Mag. Nina Tamerl.
Anschrift: Urstein Süd 15, 5412 Puch bei Hallein 
Firmenbuchnummer:  FN 516782 z; Steuernummer: 093542496
E-Mail-Adresse: privacy@roodie-health.com 
Website: www.roodie-health.com (im Folgenden "PLATTFORM“) 

Datenschutzbeauftragte(r) der ROODIE HEALTH GMBH ist Dominik Fünkner, Proliance GmbH, Leopoldstraße 21, 80802 München, www.datenschutzexperte.de
Kontaktdaten: datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de Bitte nenne bei der Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten das Unternehmen, auf welches sich deine Anfrage bezieht. Bitte sehe davon ab, deiner Anfrage sensible Informationen wie z. B. eine Ausweiskopie beizufügen.

1. Zugriff auf und Speicherung von Informationen in Endeinrichtungen

Durch die Nutzung unserer Website kann ein Zugriff auf Informationen (z.B. IP-Adresse) oder eine Speicherung von Informationen (z.B. Cookies) in Ihren Endeinrichtungen erfolgen. Mit diesem Zugriff bzw. dieser Speicherung kann eine weitere Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO verbunden sein.
In den Fällen, in denen ein solcher Zugriff auf Informationen bzw. ein solches Speichern von Informationen zur technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Dienste unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 S. 1, Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. 
In den Fällen, in denen ein solcher Vorgang anderen Zwecken (z.B. der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website) dient, erfolgt dieser auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar.
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und den einschlägigen Rechtsgrundlagen in diesem Zusammenhang können Sie den nachfolgenden Abschnitten zu den konkreten Verarbeitungstätigkeiten auf unserer Website entnehmen.

2. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Entwicklung von Roodie als smartem Gesundheitsassistenten und in Vorbereitung für unsere Klinische Studie erheben wir Fachkompetenzen und Spezialisierungen von Ärzten, den aktuellen Standort der ärztlichen Tätigkeit und das Jahr, in dem der Arzt generell seine Tätigkeit aufgenommen hat. Die dabei in der Eingabemaske erhobenen Daten werden an uns übermittelt. Dabei besteht auch die Möglichkeit, sich für eine E-Mail Information betreffend den Start von Roodie und die Möglichkeit, Teil des Roodie-Ärztepools zu werden, kostenfrei anzumelden. Hierfür werden konkret Angaben zu Ihrer Person und damit verbundene Kontaktdaten (Anrede, Titel, Vorname, Name, Fachrichtung, E-Mail-Adresse, Mobilnummer) sowie Angaben zu Ihrer Ordination (Bezeichnung, Anschrift, E-Mail Adresse, Telefonnummer) und der Grund für Ihr Interesse benötigt. Zudem werden Datum und Uhrzeit der Teilnahme an der Erhebung und die IP-Adresse des Nutzers erhoben.

Diese Daten werden auch verwendet, um im Abgleich mit Beschwerdebildern von Patienten das automatisierte Vorschlagswesen geeigneter Ärzte zur Marktreife zu führen und das zugrundeliegende Modell zu trainieren.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte. Diese werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Keinesfalls werden Ihre Kontaktdaten verkauft oder verliehen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich dann, wenn eine Rechtsgrundlage iSd Art 6 DSGVO gegeben ist, insbesondere:

3.1. Berechtigtes Interesse – Art 6 Abs 1 lit f DSGVO

Wenn die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, dient Art 6 Abs 1 lit f DSGVO als Rechtsgrundlage.

Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere darin, den Betrieb und die Verwaltung der Website sicherzustellen und diese zu verbessern; die Netzwerk- und Datensicherheit zu gewährleisten, dies jedoch nur insofern, als unser berechtigtes Interesse mit dem geltenden Recht und mit den Rechten und Freiheiten unserer Nutzer im Einklang ist; zum Geltendmachen, Ausüben oder Verteidigen von Rechtsansprüchen; die Kontaktaufnahme des Nutzers (Ärzte) per E-Mail oder Plattform zu verarbeiten bzw die Daten, die im Zuge des E-Mail-Kontakts übermittelt werden, zu verarbeiten.

3.2. Zur Erfüllung eines Vertrags – Art 6 Abs 1 lit b DSGVO

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung aufgrund eines Vertrags beruht auf der Rechtsgrundlage des Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Darunter fallen auch Daten, die wir aufgrund von vorvertraglichen Pflichten verarbeiten.

Die Daten, die die Nutzer uns im Zusammenhang mit dem Erstellen eines Benutzerkontos mitteilen, werden von uns auf dieser Rechtsgrundlage erhoben, gespeichert und verarbeitet. Dies gilt für den Zeitraum der Nutzung unserer Servicedienste, einschließlich eventueller Gewährleistungen.

Zielt ein E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, fällt dies ebenso unter diese Rechtsgrundlage.

3.3. Einwilligung – Art 6 Abs 1 lit a DSGVO

Die Nutzer haben ihre Einwilligung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt. Der Umfang und die Zwecke der Verarbeitungen richten sich nach der zugrunde liegenden Einwilligungserklärung. Der Nutzer kann eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für Zukunft widerrufen, indem er mittels E-Mail an uns die Einwilligung widerruft.

Sofern Sie im Rahmen des Cookies-Banner, alle Cookies und nicht nur technisch erforderliche auswählen, erfolgt die Nutzung dieser Cookies auf Basis der Einwilligung.

 

3.4. Rechtliche Pflichten – Art 6 Abs 1 lit c DSGVO

Unterliegen wir einer rechtlichen Pflicht, aufgrund derer ein Verarbeiten von personenbezogenen Daten erforderlich ist, so dient Art 6 Abs 1 lit c DSGVO als Rechtsgrundlage.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein für das Training des Modells und zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch der Umfrage zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

5. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die mithilfe des Browsers auf dem Endgerät des Nutzers abgelegt werden. Wir nutzen sie zu technisch erforderlichen Zwecken sowie um unsere Plattform laufend zu verbessern. Wir verwenden Cookies auf Basis der von Ihnen erteilten Einwilligung. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung, die vor Ihrem Widerruf aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt ist. Die Anwendung von Cookies kann von den Nutzern eingeschränkt und deaktiviert werden. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Plattform eingeschränkt sein.

Die Art von Cookies lässt sich in drei verschiedene Kategorien unterteilen:

• Cookies, die wieder gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schließen (Session Cookies);
• Cookies, die auch nach dem Schließen Ihres Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert bleiben (permanente Cookies);
• Cookies, die von uns (First Party-Cookies) oder von Drittanbietern (Third Party-Cookies) stammen.

6. Übermittlung an Dritte

Aufgrund der heutigen Komplexität bestimmter Datenverarbeitungsprozesse ist es für uns unerlässlich geworden, gewisse Dienstleistungen unter Mitwirkung von Dritten zu erbringen. Dafür bedienen wir uns verschiedener Software zur Analyse der Website-Benutzung ein, um Erkenntnisse über das Nutzerverhalten der Seitenbesucher zu gewinnen und unsere Services laufend zu verbessern und externer Dienstleister, zB für unsere IT-Systeme, denen Ihre Daten hierfür bereitgestellt werden. Bei diesen Dienstleistern handelt es sich um Auftragsverarbeiter im Sinn des Art 28 DSGVO, die wir vertraglich dazu verpflichtet haben, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und Ihre Daten nur im Rahmen ihrer Leistungserbringung zu verarbeiten.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns und dem in Ziff. 6.1.1 genannten Auftragsverarbeiter ausschließlich in der Europäischen Union verarbeitet und nicht an Empfänger in Drittstaaten außerhalb der EU übermittelt.  Ihre personenbezogenen Daten befinden sich nur in jenen Ländern, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen oder wir setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben, wozu wir Standardvertragsklauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) abschließen.

6.1      Empfänger Ihrer Daten         

Sofern und soweit Sie darin ausdrücklich eingewilligt haben, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten zu den in der Einwilligung genannten Verarbeitungszwecken an die nachfolgend genannten Datenempfänger.

6.1.1.   ANEXIA® Internetdienstleistungs-GmbH

Feldkirchner Straße 140, 9020 Klagenfurt, Österreich

Die ANEXIA® Internetdienstleistungs-GmbH verarbeitet die in Ziff. 2 genannten Daten, die beim Besuch der Website bzw. im Zuge der Befüllung des Kontaktformulars und/oder der Angabe Ihrer Ordinationsdaten und Fachkompetenzen erhoben werden in nach Maßgabe einer von uns mit ihr gemäß Art. 28, 32 DSGVO geschlossenen Auftragsverarbeitungsvereinbarung.

Unter gewissen Umständen können wir gesetzlich verpflichtet sein, Ihre Daten an zB Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden weiterzugeben. Dies jedoch nur, soweit es zu Verhinderung und/oder Aufdeckung von Betrugsfällen und sonstigen Straftaten bzw zur Gewährleistung der Netzwerk- und Datensicherheit erforderlich ist.

7. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske der Erhebung, konkret E-Mail-Adresse und optional Vor- und Nachname, ist dies dann der Fall, wenn der Nutzer über den Start von Roodie und/oder seine Registrierung als Partner des Roodie-Ärztepools informiert wurde.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

8. Widerruf und Löschung

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Einen eventuellen Widerruf teilen Sie uns bitte über unsere oben genannte E-Mail-Adresse mit. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

9. Rechte der Nutzer

Als betroffene Person haben Sie Rechte im Sinne der DSGVO:

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung dahingehend einzuholen, ob wir aktuell Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie das Recht auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und nähere Informationen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuholen (Art 15 der DSGVO).

Recht auf Richtigstellung: Falls Ihre personenbezogenen Daten unzutreffend sind, haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten korrigieren zu lassen. Sie könne Ihre personenbezogenen Daten auch richtigstellen, indem Sie die personenbezogenen Daten in Ihrem Kontoeinstellungen überprüfen und abändern (Art 16 DSGVO).

Recht auf Löschung: Unter bestimmten Bedingungen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern (Art 17 DSGVO).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Bedingungen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken (Art 18 DSGVO).

Recht auf Einspruch gegen die Verarbeitung: Unter bestimmen Bedingungen haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (Art 21 DSGVO).

Ihre Eingabe auf Auskunft, Löschen, Berichtigen, Widerspruch und/oder Datenübertragen kann an unsere E-Mail-Adresse privacy@roodie-health.com gerichtet werden. Alle Anfragen zur Ausübung der Nutzerrechte sind kostenlos und werden vom Anbieter so früh wie möglich, spätestens innerhalb eines Monats, bearbeitet.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich zuständig ist hierfür die Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at).

10. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf, etwa aufgrund von technischen Entwicklungen oder rechtlichen Änderungen, anzupassen oder im Zusammenhang mit dem Angebot neuer Dienstleistungen oder Produkte zu aktualisieren. Die aktualisierte Datenschutzerklärung wird jeweils auf unserer Website veröffentlicht. Bitte prüfen Sie regelmäßig die betreffende Seite.

Aktueller Stand der Datenschutzerklärung: 01/2024